Özel istihdam bürosu izinli Nexora Danışmanlık 13 operasyonel süreci tek temas noktasında buluşturuyor

Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, geçici iş ilişkisi kurma yetkisiyle birlikte personel temininden bordrolamaya, iç denetimden kurumsal eğitimlere uzanan 13 farklı operasyonu tek muhatap üzerinden yürütmeye başladı.

İstanbul Şişli merkezli kuruluş, sektörde 17 yılda biriken insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık deneyimini aynı çatı altında bir araya getirdi. Kurumsal şirketlerde bu tür işler genellikle farklı dış tedarikçiler arasında paylaştırılıyor. Personel ihtiyacı bir firmadan, bordro takibi başka bir yerden, istihdam teşvikleri ise üçüncü bir yapıdan sağlandığında aynı çalışanla ilgili veriler birden fazla kanalda dağılabiliyor. Geliştirilen tek muhataplı model, işletmelerin karşılaştığı bu kayıt ve operasyon dağınıklığını ortadan kaldırmayı hedefliyor. Şirketin yönetim ofisi Şişli Esentepe adresinde yer alırken, sağlanan hizmetler Türkiye genelindeki işletmeleri kapsıyor.

Üç ana faaliyet alanı altında sunulan operasyonlar

Şirket bünyesindeki hizmet yelpazesi üç temel kategoride toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin dönemsel işgücü gereksinimlerinde en sık ikilemde kaldığı nokta, personel temini yöntemi ile alt işverenlik uygulaması arasındaki hukuki ayrımdır. Her iki alternatif de dışarıdan işgücü temini gibi görünse de mevzuat altyapıları tamamen farklıdır. Kalıcı seçme ve yerleştirme çalışmalarında ise istihdam edilen aday doğrudan işverenin özlük kadrosuna dahil edilir. Bu üç istihdam modelinin temel parametreleri şu çerçevede ayrışır:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun resmi kadrosunda yer alır, çalışma işverenin işyerinde ve talimatlarıyla gerçekleştirilir. Kanunda öngörülen hallerde süreli ihtiyaç duyulduğunda tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosunda bulunur. İşletmenin yardımcı işlerinde ya da asıl işin teknolojik uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye alınır.
• Seçme ve yerleştirme: Personel doğrudan doğruya işverenin kendi kadrosuna katılır ve kalıcı açık pozisyonlar için uygulanır.

Geçici iş ilişkisi yalnızca 4857 sayılı İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen durumlarda hayata geçirilebiliyor. Kanundaki bu hallerin önemli bir kısmında sözleşme süresi en fazla dört ay olarak uygulanabiliyor. Doğum izni, askerlik hizmeti gibi sözleşmenin askıda kaldığı dönemler ile öngörülemeyen dönemsel iş artışları bu kapsamda değerlendirilen gerekçeler arasında bulunuyor. Bu nedenle sürece geçilmeden önce talebin yasadaki maddelere uyup uymadığının ve zaman sınırının doğru belirlenmesi şart. İŞKUR yetki belgesi bulunmayan kurumlarla yapılacak bu tür anlaşmalar işveren açısından idari ve hukuki riskler barındırdığından, karşı tarafta resmi izin belgesinin varlığı kontrol edilmelidir.

Aynı dikkat alt işverenlik süreçlerinde de geçerlidir. Asıl faaliyetin bir kısmı devredilecekse, o operasyonun uzmanlık gerektirdiğinin resmi belgelerle kanıtlanması gerekir. İş sözleşmelerine göreve uygun ekipman listelerinin, resmi iş bitirme belgelerinin ve operatör ya da teknik uzmanlık sertifikalarının eklenmesi zorunluluk haline gelir. Nexora Danışmanlık bu alanda mevzuat kurallarına tam uyumlu alt işveren altyapısının kurulması ve aylık periyodik denetimlerin yürütülmesi süreçlerini üstleniyor.

Süreç takibi, mevzuat uyumu ve hesaplama araçları

Geçici istihdam uygulamalarında süreç, yasal halin ve azami sürenin belirlenmesiyle başlar. Aday taraması ve ön elemenin ardından iki ayrı yazılı sözleşme düzenlenir. Ücret ödemeleri, SGK bildirimleri ve bordro işlemleri büro tarafından organize edilir, çalışma süreleri, puantaj ve izinler yasal süre aşılmayacak biçimde denetlenir. Asıl işverene ise günlük işleyişi yönlendirmek kalır. Kalıcı kadro arayışlarında ise pozisyon analizi, aday havuzu taraması, yetkinlik mülakatları ve referans doğrulaması yapılarak karşılaştırmalı aday raporu hazırlanır. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmeler için ise yasal başvuru kanalları ve takvimi belirleyen çalışma izni süreçleri yürütülür.

Denetim ve yönetim kanadındaki operasyonlar doğrudan kurumsal mevzuat uyumuna odaklanır. Bordrolamada aylık bildirimler, yasal takvim ve firmaya özgü kazanç kuralları takip edilir. Teşvik danışmanlığında istihdam teşviklerinin tespiti, başvurusu, aylık takibi ve geriye dönük risk kontrolleri yapılır. İç denetim ayağında ise İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği evraklarının uygunluğu taranır. Stok ve envanter denetimi planlı ve habersiz sayımlar ile fark analizlerini kapsar. Depo süreçleri, vardiya düzeni ve saha çalışanlarının yönetimi ise lojistik başlığı altında yürütülür. Bu yapı, dönemsel işgücüne ihtiyaç duyan saha ve depo operasyonlarında tek bir ekibin hem fiili personeli hem de resmi kayıtları eş zamanlı izlemesini sağlar.

Gelişim alanında ise satış, iletişim, liderlik, iş mevzuatı ve depo operasyonları gibi konularda 36 farklı eğitim içeriği sunuluyor. Şirketlere özel hazırlanan programlar yerinde, uzaktan veya hibrit modelle veriliyor. Toplantı, ürün lansmanı, eğitim ve yıl sonu etkinliklerinde de ikramdan saha koordinasyonuna kadar destek sunuluyor. İşverenler ve İK yöneticileri için geliştirilen 19 adet ücretsiz hesaplama aracı, brüt-net maaş, işveren payı, fazla mesai, zam oranları, ihbar ve kıdem tazminatı, izin ücreti, rapor parası, zorunlu engelli istihdamı kotası, işe alım maliyeti ve personel devir hızı gibi konularda mevzuata uygun güncel formüllerle pratik hesaplama yapılmasına imkan tanıyor.